Księgowy może być odpowiedzialny za zapewnienie dotrzymania wszystkich terminów sprawozdawczości finansowej w firmie, zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych.

Na przykład raporty kwartalne, półroczne i roczne mają określone terminy, a także pewne implikacje podatkowe. Monitorowanie i wspieranie kwestii podatkowych i dokumentacji może być również obowiązkiem księgowego. Księgowy zwykle również koordynuje proces audytu, pomagając w przygotowaniu danych finansowych. Na poziomie podstawowym księgowy powinien zarządzać transakcjami wprowadzonymi za pośrednictwem pliku bankowego systemu księgowego.

Kanały bankowe łączą oprogramowanie księgowe z firmowym kontem bankowym, co pozwala zobaczyć każdą transakcję w czasie rzeczywistym. Oprogramowanie księgowe, w zależności od jego skuteczności, powinno być w stanie automatycznie kategoryzować niektóre transakcje. Na przykład transakcja kartą kredytową od linii lotniczej może zostać automatycznie sklasyfikowana jako koszt podróży. Księgowi pilnują tych transakcji i upewniają się, że są prawidłowo klasyfikowane. Może to również obejmować dopasowanie depozytów jako płatności dla klientów, aby pomóc w zarządzaniu należnościami lub transakcjami wychodzącymi jako płatnościami w zamian za rachunki dostawcy.

Zarządzanie należnościami może przybierać kilka form. Jak wspomniano powyżej, pracownicy małych firm mogą wprowadzać własne prognozy lub faktury i mogą otrzymywać płatności na podstawie faktur.

Tworzenie faktur, wysyłanie ich do klientów, dostarczanie wyciągów i pomoc w windykacji jest częścią usług dostarczanych klientom. Na stronie https://cblfinance.co.uk znajdziesz biuro księgowego w Londynie. Oprócz należności wielu księgowych zajmuje się również zobowiązaniami swoich klientów. Oznacza to, że księgowy zajmie się wszystkimi rachunkami dostawcy otrzymanymi przez firmę. Księgowi odnotowują terminy płatności od każdego dostawcy, rabaty za wcześniejsze płatności, jeśli są dostępne, i przekazują płatność dostawcy. W miarę rozwoju firmy księgowi mogą dodawać kolejnych zatwierdzających, aby uzyskać aprobatę dla płatności. Właściwe zarządzanie zobowiązaniami jest ważne dla utrzymania relacji z dostawcami i utrzymania pozytywnych warunków kredytu kupieckiego.